O Office é pouco conhecido por seus recursos colaborativos, algo que certamente favoreceu o Google Docs (Documents, do Google Drive). Porém, a Microsoft está aprimorando seus recursos e, com o Microsoft Office 2016, pretende dar um salto à frente com uma experiência mais integrada à nuvem. Confira o tutorial e aprenda a criar e editar um texto com vários autores na ferramenta.
Build 2015: relembre novidades da Microsoft em vídeo e fotos
Adicionando autores
Antes de começar a editar de forma colaborativa, é preciso adicionar as pessoas que também poderão editar o documento. O Word 2016 traz uma integração com o OneDrive diretamente da janela principal, o que acaba com a necessidade de enviar o arquivo .doc por e-mail.
Para isso, clique no canto superior direito do Word e escolha uma maneira de adicionar editores: por e-mail, como anexo do OneDrive, copiando o link de compartilhamento do arquivo ou adicionando endereços de e-mail para autorizar o acesso.
Definindo preferências de edição
É importante que o dono do documento também defina a maneira com que os autores irão editá-lo. Isso é feito na aba “Revisão” do Word, onde você deve ativar o recurso “Controlar alterações” virando a chave principal. Com essa opção ligada, todas as alterações no documento serão marcadas com uma cor (cada autor terá a sua), tanto trechos inseridos quanto excluídos.
Depois, acesse a lista de seleção ao lado para determinar como essas alterações serão exibidas no documento. “Marcação Simples” irá sinalizar apenas quais partes do texto têm modificações; “Toda Marcação” deixa o texto todo colorido com mudanças aparentes e “Sem marcação” oculta tudo, mas aceita todas as edições automaticamente. Caso você queira ver o texto original, basta selecionar a opção correspondente.
Em “Opções de marcação”, é importante também selecionar o que será considerado edição pelo Word, ou seja, quais tipos de alterações serão marcadas no documento. Você pode incluir comentários, todas as inserções e exclusões, assim como mudanças de local de trechos inteiros. Na opção “Balões”, localizada na mesma lista, é possível decidir se as alterações feitas pelos autores serão embutidas diretamente no texto (que pode deixar tudo um pouco mais confuso), ou se serão exibidas em balões.
Adicionando comentários
Nem todo o trabalho dos editores está relacionado a alterações diretas no documento. Para isso, existem os comentários, que desde o Word 2013 são organizados em forma de cascata – respostas ficam sempre no mesmo balão e recuadas para facilitar a leitura. Para comentar, é possível usar tanto a aba “Revisão” quanto o menu contextual do Office: ao escolher adicionar um comentário, um balão aparece do lado direito da tela marcando sempre a palavra sobre a qual o cursor está posicionado.
Se quiser comentar sobre um trecho específico do documento, marque o texto com o mouse e, em seguida, adicione um comentário. Se você estiver lendo comentários de outros autores, um clique com o botão direito mostra botões para responder ou excluir – é importante notar que todas as alterações são identificadas com uma cor e com o nome de quem fez.
Aceitando e rejeitando alterações
Um documento grande editado por várias pessoas ao mesmo tempo pode deixar o trabalho colaborativo um tanto bagunçado, especialmente se mais de um autor estiver responsável por um mesmo trecho. Por isso, o recomendado é que o administrador do grupo se encarregue do trabalho de avaliar as alterações de todos, aceitando ou rejeitando conteúdo.
Em geral, a maneira mais simples de realizar essa tarefa é usando o menu contextual. Clique sobre um trecho alterado com o botão direito e escolha se deseja aceitar ou rejeitar a alteração. Você também pode utilizar os botões “Aceitar” e “Rejeitar” na aba “Revisão” – eles permitem até aceitar ou eliminar edições de uma vez, caso você não tenha tempo de revisar uma por uma.
Qual é o melhor navegador para Windows 8.1? Comente no Fórum do TechTudo
>>> Veja o artigo completo no TechTudo
Mais Artigos...
- Google prepara novo app do Street View com fotos em 360° de usuários
- Chrome 86 chega com opção de mudar senhas vazadas; veja as novidades
- Mega Man X e No Man’s Sky NEXT estão nos lançamentos da semana
- Nokia festeja 155 anos: relembre os celulares mais marcantes
- Nintendo anuncia NX, seu novo console, e prepara jogos para smartphones
- Saiba tudo sobre Rainbow Six Siege, novo jogo para PS4, Xbox One e PC
- Como resetar o iPhone SE e restaurar as configurações de fábrica
- Como usar o Yout para baixar vídeos do Facebook
- Biscoito ou Bolacha? Google revela quem é mais buscado em todo Brasil
- Como jogar Infinite Flight, simulador de voo para celulares
- IdeaPad Miix 520 é a arma secreta da Lenovo para bater o Microsoft Surface
- EA Sports revela indicados a Time do Ano de FIFA 19; Neymar está na lista
- Conheça jogos clássicos dos anos 90 que foram remasterizados
- Galaxy Note 8, S8 e S9 ficam mais baratos com lançamento do Note 9
- iPhone domina buscas por celulares na Black Friday 2020
- Notebook Samsung: confira os melhores modelos com Intel Core i5 e Core i7
- Dragon Age Inquisition: como conseguir uma montaria no início do jogo
- Como encontrar jogos baratos para Nintendo Switch com o Compare TechTudo
- Como ativar e desativar o 3G do Moto G e economizar o plano de dados?
- League of Legends (LoL): conheça a nova campeã Samira e as skins Psy Ops