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É possível adicionar comentários em células do Microsoft Excel, uma ferramenta muito útil para sinalizar informações importantes que não podem ser esquecidas, ou para chamar a atenção de outros usuários que eventualmente vão editar a mesma planilha. Entretanto, localizar um comentário específico numa pasta com muitas planilhas, cada uma com seus comentários, pode ser uma tarefa demorada manualmente. Para aumentar a sua produtividade, o tutorial a seguir ensina a localizar comentários específicos em uma planilha ou em uma pasta de trabalho automaticamente.

'Tela rolando' ao usar a seta direcional no Excel? Veja como resolver

Use a ferramenta Localizar e Substituir para começar (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Use a ferramenta Localizar e Substituir para começar (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)

Passo 1. Selecione qualquer célula da planilha e use o atalho CTRL+L. Isso abrirá o Localizar e Substituir.

Clique em Opções para expandir as configurações de busca (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Clique em "Opções" para expandir as configurações de busca (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)

Passo 2. Na janela, clique em “Opções”.

Defina busca por comentários (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Defina busca por comentários (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)

Passo 3. No campo “Examinar”, escolha “Comentários”.

Escolha busca na planilha ou em toda a pasta de trabalho (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Escolha busca na planilha ou em toda a pasta de trabalho (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)

Passo 4. No campo “Em” é possível orientar o Excel para buscar o comentário na planilha atual, comportamento ativado por padrão, ou em todas as planilhas da sua pasta de trabalho. Em “Pesquisar”, é possível definir a busca por colunas ou linhas.

Defina o que você deseja encontrar nos comentários (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Defina o que você deseja encontrar nos comentários (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)

Passo 5. No campo “Localizar”, digite o conteúdo que deseja encontrar entre os comentários.

Clique em Localizar Próxima para começar a busca (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Clique em "Localizar Próxima" para começar a busca (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)

Passo 6. Clique em “Localizar Próxima”.

Caso exista comentário com as informações que você buscou, o Excel encontrará a sua respectiva célula (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Caso exista comentário com as informações que você buscou, o Excel encontrará a sua respectiva célula (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)

Passo 7. O Excel irá vasculhar o documento de acordo com as suas configurações em busca para o comentário desejado. Basta passar o mouse por cima da célula para visualizar o comentário. Além disso, você pode continuar trabalhando e buscando na planilha normalmente, já que a caixa de diálogo de Localizar e Substituir não interfere na edição do documento em nenhum momento.

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