O Outlook 2016 permite que o usuário crie respostas automáticas para os e-mails de maneira simples e rápida. A função promete ser útil para diversas ocasiões, como férias, afastamento do trabalho ou mudanças de endereço eletrônico. Assim, seus contatos ficarão cientes da impossibilidade do destinatário e não será preciso checar a caixa de mensagens durante a folga. 
Como descobrir quem enviou um e-mail de endereço desconhecido O envio de mensagens automáticas pode ser aplicado simultaneamente a todas as contas do Outlook 2016. No entanto, é preciso que o aplicativo esteja aberto para que as mensagens sejam enviadas. Ou seja, procure sempre ligar seu computador e manter o programa da Microsoft entre os itens de inicialização do sistema. 
Saiba como configurar uma resposta automática no e-mail do Outlook (Foto: Divulgação/Outlook)
Crie um modelo de mensagem Passo 1. Na tela inicial do Outlook, toque sobre o botão de “Novo e-mail”;
Clique no botão para criar novo e-mail no Outlook 2016 (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Passo 2. Na janela que se abre, digite a mensagem que você deseja que os seus contatos recebam ao enviar e-mail. Por exemplo, um comunicado que está de férias;
Digite a mensagem automática que deseja que contatos recebam no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Passo 3. Ainda na janela de mensagens, toque na opção “Arquivo” e escolha a guia “Salvar como”;
Clique em Salvar Como para guardar modelo de resposta automática (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Passo 4. Na janela que aparece, clique na caixa “Tipo” e escolha a opção “Modelo do Outlook”;
Selecione salvar e-mail como modelo do Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Passo 5. Digite o nome para o arquivo e, por fim, toque na opção salvar;
Digite um nome para modelo do Outlook 2016 antes de salvar (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Passo 6. Feche a janela de nova mensagem. Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se deseja salvar como rascunho. No entanto, isso não é necessário, já que a mensagem já está salva como um modelo; Pronto! Agora basta configurar uma regra de resposta automática no Outlook. Veja como a seguir. Configurando a resposta automática Passo 1. Na tela inicial do Outlook, clique sobre o botão “Regras”, localizado na guia “Página Inicial”. Em seguida, escolha a opção “Gerenciar regras e alertas”;
Usuário precisa criar regra para enviar mensagens automáticas no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

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