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O Google Docs é uma plataforma de documentos ideal para colaboração online, e o aplicativo para Android e iOS (iPhone e iPad) ganhou recentemente uma função que facilita ainda mais a tarefa. O recurso de sugestão de edição permite alterar um texto sem afetar o original, marcando trechos inseridos e removidos com letras coloridas. Ao final, o dono do arquivo pode aceitar ou rejeitar a alteração. A novidade se parece muito com o mecanismo de revisão em grupo do Microsoft Word e já existia no Docs para a web.

Aprenda, no tutorial a seguir, como usar a função de sugestões de edição no smartphone. O passo a passo foi realizado na versão para Android, mas vale também para o iOS, que tem interface similar.

Como usar a função de sugerir edições no Google Docs pelo celular (Foto: João Balbi/TechTudo)Como usar a função de sugerir edições no Google Docs pelo celular (Foto: João Balbi/TechTudo)

Como usar a função de sugerir edições no Google Docs pelo celular (Foto: João Balbi/TechTudo)

Passo 1. Abra o Google Docs no celular, selecione um documento que você deseja editar e acesse o menu principal, representado por três pontos na vertical.

Abra um documento e acesse o menu no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Abra um documento e acesse o menu no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Abra um documento e acesse o menu no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 2. Habilite a função “Sugerir alterações” para editar sem modificar o original. Perceba que qualquer texto inserido no documento fica marcado com uma nova cor, e partes removidas ficam tachadas.

Ative as sugestões marcadas e comece a editar no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Ative as sugestões marcadas e comece a editar no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Ative as sugestões marcadas e comece a editar no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 3. Remova trechos inteiros e veja que qualquer alteração fica sinalizada. Se o documento for editado por mais de um usuário, cada editor será identificado com cores diferentes. Tudo é salvo automaticamente e sincronizado na nuvem.

Texto alterado fica colorido no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Texto alterado fica colorido no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Texto alterado fica colorido no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Como revisar sugestões

Passo 1. Um indicador de sugestões pendentes de avaliação é exibido na tela principal do Docs. Toque para ver o número de edições e pular diretamente para a revisão.

Revise sugestões no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Revise sugestões no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Revise sugestões no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 2. O Docs exibe, na parte de baixo da tela, um menu de revisão mostrando trechos removidos e adicionados por outros usuários. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações com um toque. Deslize a parte inferior da tela para mover para a próxima sugestão, ou toque no trecho colorido que você deseja verificar.

Aceite ou rejeite alterações no documento no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Aceite ou rejeite alterações no documento no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Aceite ou rejeite alterações no documento no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 3. É possível deixar um comentário para o autor de cada alteração. É uma oportunidade de agradecer pela revisão ou discutir sobre um trecho específico. Por fim, salve a revisão para visualizar o texto final, dessa vez com o original alterado.

Comente alterações e veja o arquivo final no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Comente alterações e veja o arquivo final no Google Docs  (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Comente alterações e veja o arquivo final no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Como colocar o texto em duas colunas no Google Docs? Troque dicas no Fórum do TechTudo.

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