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Por Helito Bijora, para o TechTudo


As tabelas dinâmicas do Excel permitem resumir dados em poucos cliques. O recurso é bastante flexível e ideal para ajudar na análise de planilhas com grande quantidade de informações. O usuário pode alternar os valores entre colunas e linhas em tempo real. As modificações são aplicadas e exibidas instantaneamente, permitindo que você chegue no resultado esperado com maior facilidade.

No passo a passo a seguir, saiba como criar uma tabela dinâmica no Excel. O procedimento foi realizado na versão mais recente do Office, mas as dicas também valem para usuários das edições anteriores do programa da Microsoft.

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Passo 1. Selecione uma célula dentro da tabela que você quer analisar e, na aba "Inserir", escolha a opção "Tabela Dinâmica";

Passo 2. A tabela deve ser selecionada automaticamente. Caso isso não aconteça, clique sobre o botão indicado na imagem e selecione manualmente a sua tabela;

Passo 3. A tabela dinâmica pode ser inserida em uma nova planilha ou na planilha existente. Se você quiser que a tabela fique na mesma planilha da tabela de fonte de dados, clique sobre o botão indicado e selecione o local;

Passo 4. Na coluna lateral à direita, é necessário marcar os dados que serão exibidos na tabela dinâmica. Logo abaixo, você pode arrastar os itens entre os campos "Filtros", "Colunas", "Linhas" e "Valores";

Passo 5. Perceba que, a cada alteração, a tabela dinâmica é atualizada automaticamente para refletir a nova configuração. Faça as mudanças até chegar no resultado desejado;

Passo 6. Por padrão, os campos com texto são exibidos em valores somados. Você pode alterar essa configuração clicando sobre a seta à direita do nome da sua coluna e, no menu que aparece, abrir "Configurações do Campo...";

Passo 7. Selecione a opção "Personalizados" e escolha como os dados serão expressos. Após fazer as alterações desejadas, pressione "OK";

Passo 8. No caso dos campos com valores, os dados são exibidos somados. Para alterá-los, acesse as configurações do campo e, na aba "Mostrar Valores como", escolha a opção desejada;

Passo 9. Sempre que uma informação ou valor for modificado na sua tabela de fonte de dados, a tabela dinâmica deverá ser atualizada. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre ela e, no menu de contexto, selecione "Atualizar". Caso queira atualizar todas as tabelas dinâmicas da sua planilha, você deve acessar a aba "Analisar", ir "Atualizar" e pressionar a opção "Atualizar Tudo".

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