Está sem o pacote Office? Edite arquivos Word, PPT e Excel no seu próprio e-mail — Outlook.com, Hotmail, Live, MSN — da Microsoft. O Outlook, sucessor do Hotmail, é um dos mais populares serviços de e-mail e com certeza você já deve ter feito uma conta na plataforma. Agora, você pode aproveitar para editar online os documentos do Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Isso acontece pela integração do Microsoft Office Online na interface do e-mail, funcionando de forma gratuita, simples e com idioma em português.
Como Word, Excel e PowerPoint vão funcionar com a nova Touch Bar do Macbook
Dessa forma, o usuário não precisa baixar o arquivo no seu computador para visualizar o conteúdo nos programas da fabricante do Windows e pode editar diretamente pelo navegador, anexando automaticamente como resposta para seu contato, sem perder tempo abrindo novos programas ou convertendo documentos. O recurso é prático no dia a dia, para uso pessoal e profissional.
Passo 1. No Outlook pelo computador, encontre e abra normalmente o e-mail com anexo do documento salvo no Microsoft Word. Em seguida, clique no ícone de “seta” ao lado do anexo e selecione “Exibir”;
Passo 2. O arquivo será aberto no computador sem precisar baixar. Para prosseguir, clique no botão “Editar e responder” no topo esquerdo da tela;
Passo 3. O Word Online será carregado dentro do e-mail do Outlook com as principais ferramentas. Você pode alterar a cor, fonte, tamanho da letra, adicionar marcadores, tabulações e mais recursos que você já usa no Word tradicional.
Observação: Faça as personalizações que preferir. Note que há uma aba na lateral esquerda: o anexo do Word editado será adicionado automaticamente na resposta para seu contato. Se quiser, escreva uma mensagem e confirme em “Enviar” no botão em azul;
Passo 4. Caso prefira baixar o arquivo editado para o computador, clique em “Arquivo” no topo esquerdo da tela. Depois selecione “Baixar uma cópia” para guardar no PC ou “Salvar Como”, para salvar no
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Passo 1. O usuário também pode visualizar e editar tabelas do Microsoft Excel. Para isso, encontre no Outlook o e-mail com o anexo. Em seguida, clique no ícone de “seta” ao lado do item e selecione “Exibir”;
Passo 2. A tabela será carregada no Outlook diretamente no Office Online, mostrando as informações completas. Para alterar o conteúdo clique em “Editar e responder” no topo esquerdo da tela;
Passo 3. Será aberto o Excel Online diretamente no e-mail do Outlook. Faça as alterações usando as ferramentas tradicionais para mudar fonte, cor, tabulações, fórmulas e mais funções.
Na direita da tela o arquivo em Excel será anexado automaticamente na resposta para seu contato. Escreva a mensagem e confirme em “Enviar” em azul;
Passo 4. Quer salvar uma cópia do Excel editado no computador? Então clique em “Arquivo” e confirme em “Baixar uma cópia”. Será feito o download do arquivo no PC.
Passo 1. Por fim, o mesmo procedimento pode ser feito com apresentações do PowerPoint. Encontre o e-mail com o anexo no Outlook. Clique no ícone de “seta” no item e selecione “Exibir”;
Passo 2. O PowerPoint Online será aberto na tela do navegador no Outlook. Você poderá ver os slides e conteúdo completo. Para continuar e alterar o conteúdo selecione o botão de “Editar e responder”;
Passo 3. O PowerPoint Online mostrará ferramentas para a edição do arquivo. Altere fontes, layout, cores e mais funções da apresentação.
Na direita o arquivo já editado será anexado na resposta do e-mail para seu contato. Digite o recado pessoal e confirme em “Enviar” no botão em azul;
Passo 4. Caso você queira guardar uma cópia do PowerPoint editado no computador, clique em “Arquivo” e confirme em “Baixar uma Cópia”.
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