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Por Rodrigo Fernandes, para o TechTudo


O Trello é um organizador de tarefas que ajuda a gerenciar projetos pessoais e profissionais. Assim como na versão para PC, o aplicativo grátis para celulares Android e iPhone (iOS) permite criar quadros (boards), em que são inseridas listas de tarefas a serem seguidas individualmente ou em equipe. Cada lista recebe cartões (cards) com os objetivos a serem concluídos, com descrições em texto, arquivos multimídia, indicadores de prazo, checklists e etiquetas para deixar a área de trabalho organizada. O sistema dinâmico e colaborativo auxilia no aumento de produtividade com interface intuitiva.

A ferramenta está disponível em português e pode ser usada para qualquer demanda. Confira a seguir como usar o aplicativo Trello para organizar projetos de trabalho, tarefas pessoais ou para estudos. Para este exemplo, será criado um projeto de viagem com procedimentos feitos por um smartphone da Apple, mas as orientações também valem para aparelhos com sistema operacional do Google.

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Criar um board

Passo 1. Toque no ícone de "+", no canto superior direito. Em seguida, escolha um nome, a privacidade e a cor de fundo que identificará o mural. Para concluir, clique em "Criar";

Passo 2. Para mudar a cor de fundo ou trocá-la por uma imagem, selecione "Tela de fundo" e escolha entre as opções disponíveis. Ao final, o board já estará disponível na página inicial de quadros.

Criar uma lista

Passo 1. Selecione a opção "Adicionar lista". Em seguida, dê um nome para ela e vá em "Adicionar";

Passo 2. Você pode criar quantas listas quiser, para indicar o andamento de cada etapa do projeto — elas serão dispostas uma ao lado da outra.

Criar cards

Passo 1. Para elaborar cartões, selecione "Adicionar cartão", abaixo da lista. Em seguida, dê um nome para ele e finalize em "Adicionar";

Passo 2. Você pode criar quantos cartões quiser e organizá-los da melhor maneira, basta tocar e arrastar para ordenar como preferir. Clique sobre um cartão para abri-lo e editá-lo;

Passo 3. Depois, é possível escrever uma descrição para aquele card com explicações sobre o objetivo da tarefa;

Passo 4. Estipule uma data de entrega para indicar um prazo limite de conclusão da tarefa. Para isso, selecione "Data de entrega" e marque no calendário o dia e horário ideais;

Passo 5. Em "Etiquetas", sinalize a categoria do card e, assim, deixe sua identificação mais fácil. Para realizar a ação, clique sobre a função e, em seguida, vá no ícone de lápis para definir o nome;

Passo 6. Em "Membros", é possível incluir novas pessoas para realizar aquele trabalho. Basta tocar na opção e selecionar as pessoas desejadas — note que as fotos dos usuários serão inseridas no card. Todos os perfis vinculados receberão um alerta sobre essa ação;

Passo 7. Vá em "Checklist" para criar tarefas específicas sobre esse cartão. Após o cumprimento delas, é possível marcá-las como concluídas. No símbolo de clips, no canto inferior direito, é possível acessar mais funcionalidades da plataforma e adicionar anexos como arquivo, fotos e links;

Passo 8. É possível deixar comentários nos cartões para conversar com outras pessoas sobre o andamento do projeto. Para isso, toque em "Comentário" e digite o texto. Os colegas presentes neste board podem ser marcados para que leiam o recado – para isso, bastar adicionar o ícone "@" antes do nome de usuário utilizado por eles;

Passo 9. Após concluir todas as tarefas deste cartão, o usuário pode colocá-lo em outra lista, de forma a demonstrar que o objetivo foi alcançado, e o trabalho concluído. Basta pressionar o item e arrastar para o destino que preferir;

Passo 10. Para arquivar um card e removê-lo do board, pressione sobre ele e arraste para "Solte aqui para arquivar", no topo da janela.

Pronto. Utilize o Trello para organizar tarefas diárias de projetos pessoais e profissionais pelo celular.

Qual é o programa parecido com o Trello mais indicado? Comente no Fórum do TechTudo.

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